Datenschutzerklärung gemäß Art 13 DSGVO
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns schon berufsbedingt eine hohe Priorität. Deshalb achten wir nach bestem Wissen darauf, dass Ihre Daten sicher und vertraulich behandelt werden und nicht an Unbefugte weitergegeben oder offen gelegt werden.
In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie mehr über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Davon umfasst ist neben dem Besuch unserer Webseite, auch die allgemeine Datenverarbeitung durch uns.
Verantwortliche
lexetdata e. U.
FN 483303s, Handelsgericht Wien
Walfischgasse 8/34
1010 Wien
Inhaberin: Mag. Dr. Beata Mangelberger,
erreichbar unter solutions@lexetdata.at
Die Bekanntgabe bzw. Veröffentlichung der E-Mail-Adresse stellt keine Zustimmung zum Erhalt von unerbetenen Nachrichten / Werbeaktivitäten dar. Nach dem österr. TKG ist die Zusendung von E-Mails zu Werbezwecken ohne unsere Zustimmung untersagt und kann zu einer Verwaltungsstrafe führen. Bitte beachten Sie das.
Nutzung der Website & Kontaktaufnahme
Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Eingabe von personenbezogenen Daten* möglich. Allerdings werden die von Ihrem Internet-Provider mitgeteilten Angaben, dazu zählen insbesondere die Ihnen zugewiesene IP-Adresse samt Hostname sowie Zeitpunkt und Dauer ihres Besuches erhoben (neben der aufgerufenen Seite „URL“, der Browser bzw. die Browserversion, das verwendete Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite). Diese Informationen werden vorübergehend (für die Dauer von 2 Wochen) gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine Auswertung etwa zu Marketingzwecken erfolgt dabei nicht.
*Davon ausgenommen ist der link zur Terminvereinbarung:
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, können Sie den link verwenden und uns eine E-Mail schicken. Das bedeutet, dass uns die von Ihnen in der E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten bekannt werden und wir diese auch für eine Antwort nutzen können und zwar auf der Grundlage des Art 6 Abs 1 lit b und a DSGVO.
Im Rahmen des Hostings unserer Website werden personenbezogene Daten verarbeitet und wir bedienen uns dabei Dienstleistern, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art 28 DSGVO (hier konkret world4you als österreichischen Anbieter) unseren Weisungen unterliegen. Dies ist notwendig, um den Betrieb der Website zu ermöglichen. Die Daten verarbeiten wir daher entsprechend auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an der Optimierung unseres Webseitenangebotes. Die Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Zusammenarbeit & Videokonferenzen
In einer laufenden Geschäftsbeziehung werden zahlreiche personenbezogene Daten verarbeitet (allen voran Name, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Inhaltsdaten vom Auftraggeber sowie dessen Mitarbeiter- und Betroffenendaten ua). Die Verarbeitung dieser Daten ist notwendig für die Erfüllung unserer Aufgaben als externe Datenschutzbeauftragte somit für die Vertragsbeziehung an sich sowie allgemein zur Kundenbetreuung, der Buchhaltung, Vertriebstätigkeiten etc.
Bei der Durchführung von Videokonferenzen werden ebenso personenbezogene Daten wie Kontaktdaten, Video- und Audiodaten verarbeitet. Hier verwenden wir eyeson als österreichischen Anbieter, der es ua ermöglicht, dass Pseudonyme statt Klarnamen verwendet werden. Die Verarbeitung ist ebenso zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO erforderlich und erfolgt nur für die Dauer der jeweiligen Besprechung. Eine Speicherung der Aufnahmen erfolgt nicht.
Social Media
Die Nutzung von social media Kanälen ist nahezu unerlässlich zur Kommunikation und Information, aber es gibt derzeit keine geschäftliche Nutzung. Die Verwendung erfolgt nur persönlich, weshalb sich nähere Ausführungen eigentlich erübrigen.
Wir weisen jedoch darauf hin, dass personenbezogene Daten von Nutzern diverser sozialer Netzwerke außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und sich hierdurch Risiken ergeben, bspw wird die Rechtsdurchsetzung erschwert. Das Thema der Datenverarbeitung der Nutzerdaten für Markforschungs- und Werbezwecke samt Erstellung von Nutzungsprofilen sei daher nur stichwortartig erwähnt.
Sonstige Empfänger & Auftragsverarbeiter
Ebenso sind wir berechtigt Ihre Daten an folgende Empfänger bzw. Empfängerkategorien weiterzugeben: Steuerberater, Banken, Behörden, ggfs Inkassounternehmen und Rechtsanwaltskanzleien bspw bei Eintreibung offener Forderungen. Darüber hinaus erhalten unsere Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten, soweit dies für die Auftragserfüllung notwendig ist. Diese Auftragsverarbeiter sind weisungsgebunden und haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag iSd Art 28 DSGVO unterfertigt. In dem Zusammenhang kann sich eine Datenverarbeitung auch aus der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art 6 Abs 1 lit c ergeben.
Speicherdauer
Als Unternehmen haben wir bestimmte personenbezogene Daten zu speichern, sowohl aus gesetzlichen wie auch aus vertraglichen Gründen. Eine Speicherung erfolgt nur für jenen Zeitraum, der für die Zweckerfüllung auch notwendig ist und anschließend werden die Daten gelöscht. Die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten ergeben sich ua aus UGB, BAO, ABGB. Daher können von uns personenbezogene Daten auch nach Beendigung einer Geschäftsbeziehung verarbeitet werden, solange dies bspw für die Erfüllung von Gewährleistungsansprüchen oder zur Geltendmachung oder Verteidigung in allfälligen Rechtsstreitigkeiten notwendig ist. In der Regel werden die personenbezogenen Daten drei Jahre nach dem letzten Kontakt gelöscht.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten verlangen und Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Bedarfsfall (etwa bei Unrichtig- oder Unvollständigkeit dieser Daten) berichtigen oder löschen lassen sowie eine allfällige Zustimmung zur Nutzung Ihrer Daten, die Sie uns erteilt haben, widerrufen. Ferner kommt Ihnen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zur Verarbeitung zu. Auch in diesen Fällen wenden Sie sich bitte direkt an solutions@lexetdata.at
Sollten Sie – aus welchem Grund auch immer – keine weitere Kontaktaufnahme wünschen, dann teilen Sie uns das einfach mit.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt wurden, wenden Sie sich zunächst an uns: Wir finden eine Lösung!
Allerdings können Sie sich auch an die für sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
In Österreich ist das die
Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien,
Tel.: +43 1 52 152-0, dsb@dsb.gv.at
Sonstiges
Das zählt nicht unbedingt zum Datenschutz, aber ist ebenso wichtig:
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Zuletzt aktualisiert am 2.9.2021